Om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage van de Stichting Jaap Harten Fonds is een aantal voorwaarden c.q. richtlijnen van kracht.

  1. Uw aanvraag valt binnen de scope van het fonds indien het een (online) publicatie of documentaire over een Nederlandse of in Nederland werkzame cultuurdrager die grotendeels in het tijdvak 1880 tot heden actief was/is.
  2. De aanvraag vermeldt naam, adres, telefoonnummer en e-mail van de aanvrager (particulier, instelling en contactpersoon of uitgever).
  3. Indien de aanvrager in het lopende jaar of het voorgaande jaar subsidie bij het Jaap Harten Fonds heeft aangevraagd, dient dat vermeld te worden (omschrijving van het project en toegekend bedrag).
  4. In de aanvraag wordt het project waarvoor de bijdrage wordt gevraagd bondig en duidelijk beschreven. Er wordt achtergrondinformatie gegeven over:
    – de betrokkenen bij het project (auteur(s), kunstenaar(s), uitgever en dergelijke);
    – het voorgenomen tijdspad wordt beschreven;
    – doelgroep of publieksbereik van het project wordt aangegeven.
  5. De aanvraag vermeldt duidelijk het aangevraagde bedrag.
  6. Bij de aanvraag wordt een heldere begroting meegeleverd waarin kosten, dekkingsplan en mogelijke opbrengsten van het project vermeld zijn. De begroting bevat tevens een opgave van subsidieaanvragen bij andere fondsen of partijen.
  7. Aanvragen worden per email verstuurd vóór de op de site van het Jaap Harten Fonds vermelde deadline. Het bestuur komt in de regel vier keer per jaar, dus eenmaal per kwartaal bij elkaar. Aanvragers krijgen vrijwel direct (binnen drie werkdagen) na de bestuursvergadering bericht over toewijzing of afwijzing.

Aanvragen kunnen worden ingediend via secretariaat@jaaphartenfonds.nl.

De eerstvolgende deadline voor het indienen van een aanvraag is 15 juni 2026.